Dotazioni DPI: dal rischio residuo alla protezione effettiva
Il modulo Risolvo che collega mansioni, rischi del DVR e dotazioni DPI a consegne firmate e verifiche, per sapere in ogni momento chi è protetto e cosa va sostituito.
Funzionalità
Pensato per chi in azienda sceglie, consegna e mantiene efficienti i DPI secondo il D.Lgs. 81/08, partendo dai rischi valutati e dalle istruzioni dei fabbricanti.
Catalogo di DPI e vestiario
Censisci le tipologie con categoria, parte protetta, norme e livelli prestazionali. Aggiungi marca, modello, taglie, foto e scheda tecnica, anche importandoli da Excel.
Catalogo da scheda tecnica con l'AI
Carica la nota informativa o la scheda tecnica in PDF: l'AI propone tipologia, norme, regole di scadenza, criteri di ispezione e taglie. Verifica accanto al documento e registra.
Dotazione per mansione ed eccezioni motivate
Collega i DPI alle mansioni e ogni lavoratore riceve la sua dotazione. Aggiungi o togli un DPI alla singola persona, con motivazione, data e operatore.
Allineamento fra DVR e dotazioni DPI
Confronta i DPI collegati alle mansioni con quelli previsti dalle analisi del DVR e vedi quali lavoratori sono interessati dalle differenze.
Consegna firmata con verbale PDF
Registra consegne e verifiche in tre passi davanti al lavoratore, con firma su tablet o smartphone. Il verbale PDF è subito disponibile per ogni controllo.
Scadenze di sostituzione e verifiche in servizio
Imposta in mesi la durata dalla fabbricazione, quella dalla consegna e la verifica periodica: il sistema calcola le date di ogni DPI consegnato.
Copertura di ogni lavoratore
Visualizza chi è coperto, parzialmente coperto o scoperto e cosa va fatto, in ordine di urgenza. Ogni mattina lo stesso quadro arriva via email.
Magazzino DPI con riordino
Tieni le giacenze per articolo e taglia: il magazzino conta solo i pezzi ancora consegnabili, scarica da solo alla consegna e segnala cosa riordinare e cosa smaltire.
Come funziona
Un DPI scaduto non protegge. Né addosso, né a scaffale.
Consegnare non basta: in Risolvo rischi, dotazioni, consegne e scadenze formano un unico quadro, e la protezione di ogni lavoratore si misura oggi, non il giorno della consegna.
Approfondimenti
Quando il DVR cambia, valuti le differenze e decidi quali dotazioni rivedere
Il DVR evolve: nuove lavorazioni, attrezzature, agenti chimici, revisioni dopo un infortunio. Le dotazioni DPI delle mansioni, invece, restano spesso quelle di partenza, e la differenza fra rischio valutato e DPI consegnato resta invisibile finché qualcuno non la cerca.
In Risolvo la verifica di allineamento confronta, mansione per mansione, i DPI che le analisi del DVR prevedono con quelli collegati alla dotazione, e mostra le differenze in un’unica pagina. In particolare:
- DPI previsti dal DVR e assenti dalla dotazione
- DPI in dotazione che nessuna analisi prevede
- lavoratori interessati da ogni differenza
- allineamento sulla mansione o sul singolo lavoratore
Ogni revisione del DVR arriva così fino alla dotazione dei lavoratori, e chi gestisce la sicurezza decide come allinearla.
Si governa per mansione, si corregge sulla singola persona
Con centinaia di lavoratori, assegnare i DPI persona per persona non regge. Ma nemmeno una regola uguale per tutti: c’è chi ha una prescrizione medica, chi copre un altro reparto, chi ha appena cambiato mansione.
In Risolvo la dotazione si imposta una volta sulla mansione e vale per tutti i suoi lavoratori, presenti e futuri. Sulla singola persona si aggiunge o si esonera un DPI, senza toccare la regola. In particolare:
- un DPI collegato alla mansione arriva a tutti i suoi lavoratori
- dotazioni già in uso importate da Excel
- cambio di mansione con dotazione ricalcolata
- aggiunte ed esoneri motivati e tracciati
La regola resta una, ogni eccezione ha un nome e un motivo, e la copertura di ciascuno si calcola sulla sua dotazione reale.
Ogni DPI seguito dalla fabbricazione all'ultima verifica
Con centinaia di DPI in uso, ognuno con la sua scadenza, le sue sostituzioni e le sue verifiche periodiche, su un foglio di calcolo qualcosa sfugge sempre.
In Risolvo ogni pezzo consegnato o a magazzino ha le sue date, calcolate dal modulo. In particolare:
- scadenza da fabbricazione o da consegna, vale la più vicina
- a magazzino solo pezzi lontani dalla scadenza
- verifiche in servizio con i criteri della scheda tecnica
- attività in ordine di urgenza, anche via email
- verifica non conforme, pezzo ritirato e sostituito
Una sostituzione o una verifica scaduta toglie copertura: il quadro conta solo la protezione effettiva.
I vantaggi di una gestione DPI strutturata
Quando rischi, dotazioni, consegne e verifiche stanno nello stesso sistema, la protezione di ogni lavoratore diventa un dato che si consulta in ogni momento.
Le eccezioni hanno un autore e un motivo
Aggiunte ed esoneri sul singolo lavoratore restano consultabili da chiunque subentri nella gestione.
Ognuno lavora con il profilo che gli serve
Chi consegna non modifica il catalogo, e il preposto vede e serve solo i propri lavoratori.
La dotazione segue il DVR, non l'abitudine
Le differenze fra rischi valutati e DPI collegati sono visibili per mansione e si correggono in un passo.
Ogni consegna ha il suo verbale firmato
Il PDF si genera alla registrazione, con firma, data, taglia e dati del catalogo com'erano quel giorno.
Il catalogo si compila dai documenti del fabbricante
L'AI legge la scheda tecnica e propone tipologia, norme e regole: chi gestisce il catalogo controlla e registra.
Si riordina sulla merce utilizzabile
Giacenze e soglie si calcolano sui pezzi ancora consegnabili, taglia per taglia.
Faq
Abbiamo già DPI consegnati: dobbiamo ripartire da zero?
No. Il catalogo si importa da Excel o dalle schede tecniche dei fabbricanti, che l’AI trasforma in proposte da confermare. I DPI già in uso si caricano partendo da un modello precompilato con le dotazioni previste, e i vecchi verbali cartacei restano archiviati sulla scheda di ogni lavoratore.
Non abbiamo un magazzino DPI: il modulo ci serve comunque?
Sì. Lavorando solo per tipologia di DPI gestisci dotazioni, consegne firmate e scadenze senza marche, taglie né giacenze. Articoli e magazzino si attivano anche in seguito, senza perdere i dati registrati.
Usiamo già Risolvo per il DVR: i DPI previsti diventano dotazione?
Sì, con una decisione di chi gestisce la sicurezza. Il modulo confronta i DPI previsti dalle analisi del DVR con le dotazioni delle mansioni, mostra dove divergono e quali lavoratori ne sono interessati, e la dotazione si allinea con una scelta motivata.
L'AI inserisce i dati nel catalogo senza controllo?
No. L’AI legge la scheda tecnica del fabbricante e propone i dati del DPI, segnalando quelli mancanti o incerti. Nulla entra nel catalogo finché una persona non li ha controllati e confermati.
Usiamo distributori automatici di DPI: si collegano al modulo?
Sì. Il modulo indica al distributore quali DPI può prelevare ogni lavoratore, e i prelievi entrano nello storico insieme alle consegne registrate dall’operatore.
Il lavoratore deve firmare ogni consegna?
Di norma sì: la firma sul tablet o sul telefono chiude ogni consegna e ogni verifica, e per ognuna si genera il verbale PDF. Se l’azienda lavora diversamente, l’obbligo di firma si può disattivare.
Possiamo far consegnare i DPI a magazzinieri e preposti?
Sì. Chi consegna lavora con un profilo dedicato, che non permette di modificare catalogo e dotazioni, e il preposto vede, consegna e verifica i DPI solo per i propri lavoratori.
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