Formazione e addestramento: dai rischi del DVR alla copertura di ogni lavoratore
Il modulo Risolvo aggiornato al nuovo Accordo Stato-Regioni che calcola coperture, transitori e scadenze — per governare il processo formativo senza fogli Excel e calcoli manuali.
Funzionalità
Progettato per supportare gli obblighi formativi previsti dagli artt. 36 e 37 del D.Lgs. 81/08 e dal nuovo Accordo Stato-Regioni 2025.
Libreria di oltre 100 modelli formativi conformi
Modelli già aggiornati al nuovo ASR con durate, periodicità, riferimenti legislativi e coperture incrociate. Puoi aggiungere modelli personalizzati per la formazione non normata.
Algoritmi di calcolo automatico delle coperture
Monte ore maturato, aggiornamenti, periodi transitori e coperture trasversali tra modelli: il calcolo è automatico e tiene conto delle regole introdotte dal nuovo Accordo Stato-Regioni.
Pannello di copertura argomenti collegato al DVR
Si popola automaticamente con gli argomenti che derivano dalle analisi di rischio, per dimostrare che la formazione erogata è coerente con i rischi valutati dall'azienda.
Separazione formazione e addestramento
Formazione (argomenti) e addestramento (competenze) hanno modelli, pannelli di controllo e scadenziari distinti, come richiesto dal nuovo quadro normativo.
Logica mansioni-corsi con ricalcolo automatico
I corsi sono collegati alle mansioni, non ai singoli lavoratori. A ogni cambio mansione il profilo formativo si aggiorna automaticamente, con i nuovi obblighi e le relative scadenze.
Pianificazione e registrazione corsi
Pianifica corsi futuri o registra corsi già svolti, anche in modalità massiva per intere aule. Gestisce esito positivo o negativo del test e coperture parziali per formazione progressiva.
Generazione automatica di attestati e registri
Attestati e registri di presenza vengono generati dal sistema senza reinserire dati anagrafici. Per i corsi esterni, puoi caricare e archiviare gli attestati ricevuti da enti terzi.
Report analitici e estrazioni dati
Quadro ore per aula o per lavoratore, estrazione della copertura formativa completa su tutti i modelli, con possibilità di filtrare per genere, categoria, periodo e sede.
Come funziona
Ogni corso nasce da un rischio. Ogni attestato chiude un obbligo.
Rischi, mansioni, coperture: in Risolvo il piano formativo non è un elenco di scadenze ma una catena di decisioni tracciabili dal DVR all'attestato.
Approfondimenti
Copertura argomenti collegata al DVR
Un operatore esposto a rischio chimico deve ricevere formazione specifica su quel rischio. Ma come si dimostra che gli argomenti trattati nei corsi corrispondono ai rischi effettivamente valutati in azienda? Nella maggior parte dei casi, questa coerenza viene ricostruita a mano — spesso solo quando serve.
Il modulo Formazione include un pannello di copertura argomenti che si popola automaticamente dalle analisi di rischio presenti nel DVR.
In particolare:
- il pannello elenca gli argomenti derivati dalle valutazioni di rischio, non da un elenco generico
- per ogni lavoratore è possibile verificare se ha ricevuto formazione sugli argomenti pertinenti alla sua esposizione
- la copertura è consultabile anche in senso inverso: dall’argomento si risale al rischio che lo ha generato
- il risultato è una formazione dimostrabilmente coerente con il contesto aziendale, non solo conforme per monte ore
Come Risolvo gestisce le nuove regole dell'Accordo Stato-Regioni
Il nuovo ASR pubblicato il 24 maggio 2025 ha modificato durate, periodicità e regole di copertura tra modelli formativi. L’aggiornamento preposti da 8 ore diventa 12. L’aggiornamento preposti resta valido per i lavoratori, ma non il contrario — e solo per i corsi registrati dopo la data di entrata in vigore. I corsi completati prima del nuovo Accordo seguono regole transitorie specifiche.
Risolvo ha tradotto queste regole in algoritmi di calcolo integrati nella libreria dei modelli.
In particolare:
- la libreria di oltre 100 modelli formativi è stata aggiornata con le nuove durate, periodicità e riferimenti legislativi
- sono stati aggiunti modelli nuovi (formazione datore di lavoro, spazi confinati) e aggiornati quelli esistenti
- le regole di copertura trasversale tra modelli (es. antincendio livello 3 copre livello 2) sono gestite automaticamente dall’algoritmo
- i periodi transitori sono integrati nel calcolo: un corso pre-ASR con durata inferiore può essere dichiarato coprente per il modello aggiornato
- le regole di reciprocità tra aggiornamenti (preposti/lavoratori) distinguono automaticamente i corsi registrati prima e dopo il 24 maggio 2025
Separazione formazione e addestramento
Il nuovo quadro normativo distingue in modo netto la formazione — trasferimento di conoscenze su argomenti — dall’addestramento — acquisizione di competenze pratiche operative. Sono due processi diversi, con finalità diverse, che richiedono tracciatura e monitoraggio distinti. Molte aziende li gestiscono ancora insieme, nello stesso foglio o nello stesso elenco.
In Risolvo, formazione e addestramento hanno percorsi separati fin dalla configurazione.
In particolare:
- i modelli sono divisi tra modelli formativi (formazione iniziale + aggiornamenti) e piani di addestramento
- gli adempimenti sono classificati come argomenti (formazione) o competenze (addestramento)
- i pannelli di controllo sono distinti: copertura modelli formativi e copertura argomenti per la formazione, copertura piani di addestramento e competenze per l’addestramento
- un piano di addestramento risulta coperto quando il lavoratore ha acquisito tutte le competenze previste, non in base a una scadenza temporale
- filtri e scadenziari riflettono questa separazione, con chiavi di ricerca dedicate
Dalla gestione delle scadenze al governo del processo formativo
Meno tempo sulle scadenze, più controllo sulla coerenza tra rischi e competenze. Per l'HSE manager, per i preposti, per chi deve dimostrare conformità.
Il piano formativo si aggiorna con l'organizzazione
I corsi sono collegati alle mansioni. Quando un lavoratore cambia ruolo o entra una nuova risorsa, il profilo formativo si ricalcola con i nuovi obblighi e le nuove scadenze. Non serve riprogrammare nulla.
Aggiornamenti normativi già integrati nei modelli
Quando esce un nuovo accordo o cambiano le periodicità, gli algoritmi si aggiornano centralmente. Le regole entrano nei modelli senza che chi gestisce la formazione debba ricalcolare le scadenze a mano.
Ogni ruolo vede ciò che gli serve
Chi gestisce la formazione ha il pannello completo. Il preposto vede lo stato dei suoi lavoratori. Le risorse umane possono alimentare le anagrafiche. Ognuno opera nel proprio perimetro, sullo stesso dato.
Contenuti formativi coerenti con i rischi valutati
Il pannello argomenti mostra che la formazione erogata corrisponde ai rischi del DVR, non solo al monte ore. In sede di audit o di verifica ispettiva, la catena rischio-argomento-corso è già ricostruita.
Storico formativo completo e sempre accessibile
Ogni corso, ogni attestato, ogni esito è archiviato nel sistema. In caso di verifica ispettiva, lo storico di qualsiasi lavoratore è consultabile in pochi click con tutti i documenti allegati.
Riunione periodica con i dati già pronti
Coperture, gap, ore erogate, scadenze, argomenti: tutto estraibile con un click. Il tempo di preparazione per la riunione periodica si riduce perché i dati non vanno ricostruiti su Excel.
Il caso
GNV — Grandi Navi Veloci
“Prima di Risolvo, i fabbisogni formativi venivano calcolati a mano incrociando i dati di tre sistemi diversi. Oggi il ciclo è automatico: le variazioni dall'HR arrivano di notte, Risolvo ricalcola le coperture e trasferisce i fabbisogni alla piattaforma eLearning. Abbiamo eliminato la doppia gestione.”
Come GNV ha integrato formazione, HR e eLearning in un unico flusso
- Ore di formazione sicurezza gestite ogni anno
- 3.000+
- Dipendenti di terra con copertura formativa monitorata in Risolvo
- 1.500+
Faq
Il modulo è già aggiornato al nuovo Accordo Stato-Regioni 2025?
Sì. La libreria di oltre 100 modelli formativi è stata aggiornata con le nuove durate, periodicità e riferimenti legislativi introdotti dall’ASR pubblicato il 24 maggio 2025. Sono inclusi i nuovi percorsi (formazione datore di lavoro, spazi confinati, nuove attrezzature) e le regole di copertura trasversale tra modelli. Gli algoritmi di calcolo vengono aggiornati centralmente, senza intervento da parte dell’utente.
Come gestisce i periodi transitori e la formazione pregressa?
I periodi transitori sono integrati negli algoritmi di calcolo. Il sistema distingue automaticamente i corsi registrati prima e dopo l’entrata in vigore del nuovo Accordo, applica le regole di reciprocità tra aggiornamenti (es. aggiornamento preposti valido per lavoratori, ma non viceversa) e consente di dichiarare coprente un corso pregresso con durata inferiore rispetto al nuovo modello.
Formazione e addestramento sono gestiti separatamente?
Sì. Formazione e addestramento hanno modelli, pannelli di controllo e scadenziari distinti. La formazione è organizzata per argomenti e modelli formativi con scadenze periodiche. L’addestramento è organizzato per competenze e piani di addestramento, ed è coperto quando il lavoratore ha acquisito tutte le competenze previste — non in base a una scadenza temporale.
Come si collega la formazione al DVR?
Il modulo include un pannello di copertura argomenti che si popola automaticamente dalle analisi di rischio presenti nel DVR. Per ogni lavoratore è possibile verificare se ha ricevuto formazione sugli argomenti pertinenti alla sua esposizione. La copertura è consultabile anche in senso inverso: dall’argomento si risale al rischio che lo ha generato.
Si integra con il nostro software HR o la piattaforma eLearning?
Sì. Risolvo supporta integrazioni bidirezionali con software HR e piattaforme eLearning. Il flusso tipico prevede la sincronizzazione delle anagrafiche e dei cambi mansione dal gestionale HR, il trasferimento dei fabbisogni formativi alla piattaforma eLearning e il ritorno automatico degli attestati a corso completato. Circa il 30% dei nuovi clienti Risolvo richiede questo tipo di integrazione.
Il modulo è adatto ad aziende con più sedi?
Sì. Consente di gestire la formazione su più sedi mantenendo coerenza nei profili formativi e visibilità centralizzata. La creazione delle aule è facilitata per sede, il monte ore è calcolabile per stabilimento e i report possono essere filtrati per sede, periodo, categoria e genere.
Cosa succede quando un lavoratore cambia mansione?
Il profilo formativo si ricalcola automaticamente. I corsi sono collegati alle mansioni, non ai singoli lavoratori: a ogni cambio mansione il sistema genera i nuovi obblighi, aggiorna le scadenze e inserisce le eventuali lacune formative nel cruscotto di monitoraggio. Lo stesso meccanismo si applica ai nuovi assunti.
Webinar
Formazione e sistemi aziendali: un progetto di integrazione reale
Vedrai come Grandi Navi Veloci ha automatizzato il flusso formativo collegando anagrafica, fabbisogni e attestati in un unico processo. Dalla mappatura delle mansioni alla determinazione delle scadenze, senza passaggi manuali.
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