Sorveglianza sanitaria: un processo unico, integrato con il giudizio del medico
Scadenze, idoneità e limitazioni sempre aggiornate. Il medico competente può lavorare in Risolvo, nella sua area protetta, o con il suo software abituale.
Funzionalità
Pensato per chi in azienda governa la sorveglianza sanitaria prevista dal D.Lgs. 81/08, sia che il medico competente lavori dentro Risolvo, sia che continui a usare il proprio software.
Protocollo sanitario
Definisci le prestazioni previste per ogni mansione. Se la tua organizzazione ragiona per gruppi di mansioni con la stessa esposizione, il modulo lavora su quelli.
Periodicità personalizzate, deroghe ed esoneri
Imposta periodicità differenziate per fascia di età, modificale per singolo lavoratore o mansione, esonera dalle prestazioni non applicabili. Ogni deroga resta tracciata con nota, data e autore.
Piano sanitario
Il piano si genera da protocollo, mansioni assegnate, deroghe e visite registrate. Per ogni prestazione vedi quante sono scadute, in scadenza o mai effettuate, e su quanti lavoratori.
Programmazione delle visite
Pianifica in un'unica operazione le prestazioni previste dal protocollo per il periodo che ti interessa, oppure programma a parte un singolo accertamento, come gli esami del sangue.
Giudizio di idoneità, limitazioni e prescrizioni
Registra il giudizio con limitazioni e prescrizioni articolate per fattore di rischio o per attività, con data di cessazione per quelle temporanee. Da quel momento il vincolo è visibile a preposti e responsabili, senza passare da una mail.
Area riservata al medico competente
Cartella sanitaria, anamnesi, esame obiettivo ed esiti sono protetti da una password medica distinta dalle credenziali di accesso, con storico delle revisioni per data e autore.
Libreria condivisa degli accertamenti
Usa i modelli di prestazione della libreria Risolvo o creane di nuovi. Nei gruppi la stessa libreria vale per tutte le società, così chi coordina l'HSE a livello centrale mantiene accertamenti e denominazioni uniformi. Visite, accertamenti e vaccinazioni nello stesso catalogo.
Estrazioni e stampe
Esporta in Excel il piano sanitario, filtrato o completo, e l'elenco delle visite. Se il medico competente lavora in Risolvo, genera anche giudizio di idoneità, cartella sanitaria e Allegato 3B in PDF.
Come funziona
Ogni visita nasce da un'esposizione. Ogni limitazione arriva in reparto.
Il piano si ricalcola a ogni cambio di mansione.
Limitazioni e prescrizioni restano sulla scheda del lavoratore, dove servono a chi organizza i turni.
Approfondimenti
Calcolo automatico del piano sanitario
Un cambio mansione modifica gli accertamenti previsti per un lavoratore. Una nuova assunzione introduce scadenze che prima non esistevano. Mantenere aggiornato a mano l’elenco delle visite richiede un intervento a ogni variazione dell’organizzazione.
Il modulo Sorveglianza sanitaria ricostruisce il piano a partire dal protocollo, dalle mansioni o dai gruppi omogenei di esposizione assegnati, dalle deroghe, dagli esoneri e dalle visite già chiuse. In particolare:
- soglie di età con periodicità differenziate sullo stesso accertamento
- deroghe ed esoneri applicati al singolo lavoratore
- ricalcolo automatico a ogni evento sul lavoratore
Il piano riflette l’organizzazione corrente senza interventi manuali di allineamento.
Il medico competente nel processo: area riservata e storico strutturato
L’azienda deve governare scadenze e idoneità, il medico competente non può condividere la cartella sanitaria. Nella gestione tradizionale i due ambiti vivono in sistemi separati, collegati da scambi di email.
In Risolvo il confine è definito dal prodotto: una password medica, distinta dalle credenziali di accesso e valida per singola società, protegge i dati clinici, mentre le informazioni necessarie a organizzare il lavoro restano disponibili all’azienda. In particolare:
- cartella sanitaria, anamnesi, esame obiettivo, esiti e referti accessibili solo con password medica
- storico delle revisioni conservato per ogni sezione, con data e autore
- giudizio, prestazioni e scadenze consultabili da chi ha i permessi sul modulo
- integrazione con il software del medico competente, in alternativa all’accesso diretto
Un avvicendamento dell’équipe medica non richiede migrazioni: il nuovo medico trova lo storico già strutturato nel sistema.
Limitazioni e prescrizioni collegate a rischi e attività
Un giudizio di idoneità con limitazioni produce un vincolo operativo: chi assegna turni e mansioni deve conoscerlo. Archiviato come documento, quel vincolo resta accessibile solo a chi lo ha gestito.
Alla chiusura della visita, limitazioni e prescrizioni si consolidano sulla scheda del lavoratore in forma strutturata, non come testo libero. In particolare:
- limitazioni articolate per fattore di rischio o per attività
- date di inizio e di cessazione per le limitazioni temporanee
- data di fine giudizio quando il medico anticipa la rivalutazione
- rischi del DVR e agenti chimici del lavoratore visibili sulla stessa scheda
- visite straordinarie che non modificano la scadenza ordinaria, salvo scelta esplicita
Il vincolo è consultabile da chi organizza il lavoro, senza accesso al dato clinico.
I vantaggi di una sorveglianza sanitaria strutturata
Quando protocollo, piano e giudizi stanno nello stesso sistema, la sorveglianza sanitaria smette di essere una rincorsa e diventa un processo che si mantiene da solo.
L'ufficio sicurezza non è più l'unico a essere informato
Il giudizio in vigore, le limitazioni e le scadenze sono sulla scheda del lavoratore. Chi organizza il lavoro consulta direttamente quello che gli serve, senza aprire una richiesta ogni volta.
Il piano regge i cambiamenti dell'organizzazione
Assunzioni, cessazioni e cambi mansione arrivano dall'anagrafica e il protocollo si riallinea. Nessuno deve ricordarsi di aggiornare a mano un elenco quando una persona cambia reparto.
Le evidenze si estraggono, non si ricostruiscono
Piano sanitario, registro delle erogazioni, giudizi e Allegato 3B escono dal sistema già formati. Davanti a un auditor il percorso dal rischio alla mansione, alla visita e al giudizio è ricostruibile.
Le scadenze sono calcolate, non stimate
La data della prossima visita nasce dalla periodicità del protocollo, dalle deroghe applicate e dall'ultima prestazione registrata. È una data che si può spiegare a chi la chiede.
Il dato clinico resta dove deve stare
Cartella sanitaria, anamnesi e referti riservati sono accessibili solo con la password medica. L'azienda lavora sul giudizio e sulle limitazioni, che sono le informazioni di cui ha bisogno.
Il medico competente ha uno spazio suo
Il medico non è un ospite che carica allegati. Compila, aggiorna e chiude nel proprio perimetro, con lo storico delle revisioni che documenta chi ha scritto cosa e quando.
Il caso
SACBO, Milan Bergamo Airport
“Le informazioni circolano meglio, i controlli sono più rapidi, immediati e c'è una forte consapevolezza diffusa in tutta l'azienda. Siamo diventati più reattivi e anche più uniti nell'affrontare i temi della sicurezza e della salute.”
Come SACBO ha dato accesso alla sorveglianza sanitaria ai suoi medici competenti
- Lavoratori gestiti fra SACBO e BGY International Services
- 787
- Medici competenti che operano direttamente sulle cartelle sanitarie
- 3
Faq
Il nostro medico competente non vuole cambiare software: possiamo partire lo stesso?
Sì. Ci sono due strade. La prima è il medico che lavora dentro Risolvo, con la sua area protetta da password medica. La seconda è l’integrazione con il software che il medico già usa, per riportare in Risolvo le informazioni che servono al processo aziendale. È un’integrazione di sistemi personalizzata, quindi va valutata con il tecnico di riferimento.
Come vengono protetti i dati sanitari dei lavoratori?
Da una password medica, distinta dalle credenziali di accesso e valida per la singola società, che protegge cartella sanitaria, anamnesi, esiti e referti riservati e la relativa stampa. Restano invece leggibili da chi ha il permesso sul modulo il giudizio di idoneità, l’elenco delle prestazioni e le scadenze. Ogni prestazione ha un’area riservata al medico e un’area non protetta, separate.
Cosa succede quando un lavoratore cambia mansione?
Il piano sanitario si ricalcola automaticamente: al cambio di mansione il sistema applica il protocollo previsto per la nuova mansione, aggiorna le scadenze e segnala le prestazioni da programmare. Lo stesso vale per assunzioni e cessazioni.
Si integra con il nostro software HR?
Sì. Anagrafiche, assunzioni, cessazioni e cambi mansione possono arrivare dal sistema HR ed essere recepiti dal protocollo sanitario, senza reinserimento manuale dei dati. Le integrazioni si valutano caso per caso con il tecnico di riferimento, in base ai sistemi già in uso in azienda.
Il modulo è adatto ad aziende con più sedi o più società?
Sì. Nei gruppi la libreria degli accertamenti è condivisa fra le società, così chi coordina l’HSE a livello centrale mantiene denominazioni e protocolli coerenti, mentre ogni società costruisce il protocollo sulle proprie mansioni. La password che protegge i dati sanitari vale per singola società, così ogni medico competente opera solo sul proprio perimetro.
Ragioniamo per gruppi omogenei di esposizione e non per mansioni.
Il modulo lo prevede: protocollo, elenchi e schede lavoratore possono ragionare per gruppi omogenei di esposizione invece che per mansioni. È una scelta da fare all’avvio, perché cambia il modo in cui il modulo organizza i dati e non è reversibile: il tecnico di riferimento vi accompagna nella decisione.
Dobbiamo caricare le visite fatte prima di iniziare?
Le visite già effettuate si registrano a posteriori indicando accertamenti, medico, data, limitazioni e giudizio. L’attività nasce già chiusa, quindi non compare fra le cose da fare, e da quel momento le scadenze successive vengono calcolate a partire da quella data.
Webinar
Sorveglianza sanitaria: dai dati medici alle decisioni aziendali
Michele Gervasoni, ASPP in SACBO e BGY International Services, racconta come è stato strutturato il flusso fra azienda e medico competente. Nella seconda parte la demo del modulo, con idoneità, scadenze e collegamento fra mansioni e reparti.
Inizia a governare la sorveglianza sanitaria con Risolvo
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Scopri gli altri moduli
Il protocollo nasce dalle mansioni dell'Anagrafica e dai fattori di rischio della Valutazione dei rischi, e le visite scadono nello stesso Scadenzario di ogni altro obbligo. Scopri come gli altri moduli si integrano con la sorveglianza sanitaria.